MFA-Stammtisch: Zukunftssichere Instandhaltung

Seit 3 Jahren gehört der MFA-Stammtisch zum festen Bestandteil der MFA-Veranstaltungen und versammelt quartalsmäßig Experten und Interessenten zum moderierten Austausch über relevante Themen rund um die Instandhaltung. Am Montag, 20.11.2023 hat sich der Stammtisch im Rahmen der 10. Instandhaltungskonferenz dem Thema Zukunftssichere Instandhaltung – Personalentwicklung als strategische Komponente verschrieben. Die Inputgeberin Bernadette Irnberger, Leitung strategische technische Lehrlingsausbildung bei der Wien Energie GmbH hat den Teilnehmern spannende Einblicke in die Entwicklung der letzten zwei Jahre sowie einen Ausblick für die Zukunft gegeben.

Der Impulsvortrag kurz zusammengefasst:

Wien Energie steht vor der Herausforderung, bis 2030 eine hohe Anzahl an natürlichen Abgängen von technischen Fachkräften nachzubesetzen. Über den Arbeitsmarkt sind diese Positionen kaum recruitierbar. Daher wurde 2020 der Entschluss für eine Neuausrichtung der Lehrlingsausbildung gefasst, um zumindest 50% der bevorstehenden Abgänge durch eigene Lehrlinge nachbesetzen zu können.

Nach eingehender Bedarfsevaluierung entschloss man sich die Lehrlingszahlen auf zumindest 30 pro Lehrjahr anzuheben. Diese Verdreifachung bedingte einen erhöhten Ressourcen- bzw. Raumbedarf und führte zur Entscheidung das TAZ – Technisches Ausbildungszentrum der Wien Energie – aufzubauen.

Ziel der Lehrlingsausbildung ist die einheitliche Ausbildung im eigenen Haus nach höchsten Qualitätsstandards. Eine jährliche Ausbilder*innen-Klausur unter Einbindung aller Ausbilder*innen der Fachabteilungen fördert den Teamgeist und stellt die zielgenaue Ausbildung sicher.  Der nahtlose Übertritt nach Lehrabschluss in die Fachabteilung wird gewährleistet und die Bindung an das Unternehmen gestärkt. Die Wien Energie verfolgt zudem das Ziel, nur so viele Lehrlinge einzustellen wie auch realistisch nach der Ausbildung im eigenen Betrieb übernommen werden können. Das gibt Lehrlingen Sicherheit und Motivation.

Zu den wohl wichtigsten Aussagen des Stammtisches zählen:

• Die sich verändernden Anforderungen an den Arbeitsplatz müssen im Umgang mit den Lehrlingen berücksichtig werden.
• Gerade im Bereich der Lehre müssen auch Eltern mit abgeholt und von den vielfältigen Karrierechancen überzeugt werden.
• Der Arbeitsmarkt gibt nicht die Menge an Fachkräften her, die es benötigt, um dem demografischen Wandel entgegenzuwirken.
• Die Menge an Lehrlingsbewerbungen kann Standortabhängig stark abweichen.
• Die Stärken der Lehrlinge müssen gefördert werden, um sie für die richtige Stelle vorqualifizieren zu können.

Die Diskussionsrunde hat gezeigt, dass das Thema der Personalentwicklung Branchenunabhängig nicht nur eine Relevanz, sondern auch eine Brisanz hat. Ein ausgearbeiteter und klar kommunizierter Plan für die Zukunft kann ein Matchwinner im Umgang mit dem Fachkräftemangel und dem demografischen Wandel sein.

Wir haben für Sie einige Impressionen gesammelt und Ihnen die Folien von dem Impulsvortrag zum Download bereitgestellt.
Kommen Sie bei Fragen gerne auf uns zu!

Für Sie zum Download bereit gestellt:

Sie möchten Einblicke der Instandhaltungskonferenz 2023 sehen?
Hier gibt’s eine Zusammenfassung des Konferenztages in Linz »

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MFA-Mitglieder Wien Energie und Österreichische Post AG im Austausch über Instandhaltung

In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt ist der Erfahrungsaustausch zwischen verschiedenen Unternehmen ein wichtiger Schritt zur kontinuierlichen Verbesserung und zur Bewältigung gemeinsamer Herausforderungen. Ein aktuelles Beispiel für eine solche Initiative ist die kürzlich stattgefundene Erfahrungsaustauschrunde zwischen den MFA-Mitgliedern Wien Energie und Österreichische Post AG. Nach einem bereits intensiven und spannenden Gespräch vor Ort bei den INSTANDHALTUNGSTAGEN 2023 in Salzburg haben sich die beiden Unternehmen für ein gemeinsames Treffen verabredet. Das Treffen fand im Logistikzentrum Wien statt und konzentrierte sich auf das Thema Instandhaltung. Anwesend waren Führungskräfte und Expertinnen beider Unternehmen, die ihre Erkenntnisse und bewährten Verfahren miteinander teilten.

Einblick in das Logistikzentrum Inzersdorf

Das Logistikzentrum Wien-Inzersdorf ist ein bedeutendes Glied in der Logistikkette der Österreichischen Post AG. Hier werden täglich 200.000 Pakete und 3 Mio. Briefe sortiert, um eine pünktliche Zustellung sicherzustellen. Bei einem Rundgang durch das Briefzentrum erhielten die Teilnehmer*innen einen beeindruckenden Einblick in die logistischen Abläufe und die spannende Zukunft, denen sich die Österreichische Post AG gegenübersieht. Die geplante Verfügbarkeit und Leistung der Anlagen spielen eine entscheidende Rolle in diesem Prozess.

Erfahrungsaustausch über Instandhaltung

In einem kurzweiligen Treffen haben sich die Teilnehmer*innen über die wesentlichen Herausforderungen, Eindrücke und Erfahrungen ausgetauscht.
In den Gesprächen kamen die bewährten Verfahren und Technologien, die für die Wartung der Energieinfrastruktur sowie Sortiermaschinen als auch Fahrzeugflotten eingesetzt werden zur Sprache. Betont wurde auch, wie präventive Wartung und deren Koordination dazu beiträgt, ungeplante Stillstände zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

Die Expert*innen beider Unternehmen brachten wertvolle Einblicke und Fachwissen ein, darunter Trends in der Instandhaltungstechnologie, Schulungsprogramme für Mitarbeiter*innen und die Bedeutung einer klaren Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen.

„Ein absolut gelungener und kurzweiliger Abend.“ fasst unser Vize-Präsident Bernhard Jurin (Wien Energie) zusammen.

Die Bedeutung von Wissenstransfer und Netzwerkbildung

Der Erfahrungsaustausch zwischen Wien Energie und der Österreichischen Post AG war ein inspirierendes Beispiel für die Bereitschaft von Unternehmen, voneinander zu lernen und die Herausforderungen der Instandhaltung anzugehen und unterstreicht die Bedeutung des Wissenstransfers und der Netzwerkbildung zwischen Unternehmen. Instandhaltung ist ein Bereich, der in vielen Branchen eine wesentliche Rolle trägt, um einen nachhaltigen Erfolg des gesamten Wertschöpfungskette zu ermöglichen und die Möglichkeit, bewährte Verfahren und innovative Lösungen zu teilen, kann die Effizienz steigern und Kosten senken.

Es ist erwähnenswert, dass solche Erfahrungsaustauschrunden nicht nur Unternehmen, sondern auch der gesamten Branche zugutekommen. Durch den Dialog und die Kooperation können neue Standards und Best Practices entwickelt werden, von denen letztendlich alle profitieren.

Die geteilten Erkenntnisse werden zweifellos dazu beitragen, die Effizienz und Leistung beider Organisationen zu steigern und könnten sogar als Inspiration für andere Unternehmen dienen, ähnliche Initiativen zu ergreifen. In einer Zeit, in der der Wettbewerb intensiv ist und Effizienz von entscheidender Bedeutung ist, sind derartige Zusammenkünfte von unschätzbarem Wert.

Erfahrungsaustausch zwischen MFA-Mitgliedern

Sie möchten auch einen Erfahrungsaustausch stattfinden lassen?
Wir helfen Ihnen gerne bei der Umsetzung!

Nutzen Sie das MFA-Netzwerk für derartige Möglichkeiten und profitieren auch Sie von den Erfahrungen anderer ExpertInnen und Führungskräften.
Wir freuen uns schon auf die nächste Austauschrunde – gerne auch branchenfremd, aber artverwandt!

MFA-Webinar: Digitale Prozessanalyse in der Instandhaltung

Im MFA Webinar zum Thema Digitale Prozessanalyse in der Instandhaltung haben die MFA-Mitglieder Wien Energie (Ruben Mörth) & BDO Austria (Katharina Mertens-Schell) aufgezeigt, wie Prozess-Varianten erkannt werden und wie man effizient von der ersten Prozessanbindung in die Maßnahmenableitung kommt.

Neben Einblicken in das Dashboard während der Live Demo ging es auch um die Herausforderungen und Optimierungen der Instandhaltung mit Process Mining, die Implementierung, das Set-Up und Governance sowie die Erfahrungen und Learnings der Wien Energie. Auch die Teilnehmer haben einige spannende Fragen während dem Webinar eingebracht, die auch Sie beschäftigen könnten.

Sie wollen wissen, wie ein Process Mining Projekt funktioniert und wie es abläuft?
Dann sollten Sie sich diese Webinar-Aufzeichnung ansehen!

Für Sie zum Download bereit gestellt:

DIE REFERENTEN:

Ruben M. Mörth, MSC.
ist seit 2019 für IT- und Digitalisierungsprojekte im Bereich der Instandhaltung bei Wien Energie verantwortlich.

Dipl.-Ing. Katharina Mertens-Schell
ist seit 2022 als Fachexpertin für Instandhaltung, Asset Management und Produktion im Bereich Business Analytics & Operational Excellence der BDO tätig.

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MFA-Webinar: Digitale Prozessanalyse in der Instandhaltung

Im MFA Webinar zum Thema Digitale Prozessanalyse in der Instandhaltung haben die MFA-Mitglieder Ruben Mörth (Wien Energie) & Katharina Mertens-Schell (BDO Austria) aufgezeigt, wie Prozess-Varianten erkannt werden und wie man effizient von der ersten Prozessanbindung in die Maßnahmenableitung kommt.

Neben Einblicken in das Dashboard während der Live Demo ging es auch um die Herausforderungen und Optimierungen der Instandhaltung mit Process Mining, die Implementierung, das Set-Up und Governance sowie die Erfahrungen und Learnings der Wien Energie. Auch die Teilnehmer haben einige spannende Fragen während dem Webinar eingebracht, die auch Sie beschäftigen könnten.

Sie wollen wissen, wie ein Process Mining Projekt funktioniert und wie es abläuft?
Dann sollten Sie sich diese Webinar-Aufzeichnung ansehen!

Für Sie zum Download bereitgestellt:

Die Referenten:

Ruben M. Mörth, MSC.
ist seit 2019 für IT- und Digitalisierungsprojekte im Bereich der Instandhaltung bei Wien Energie verantwortlich.

Dipl.-Ing. Katharina Mertens-Schell
ist seit 2022 als Fachexpertin für Instandhaltung, Asset Management und Produktion im Bereich Business Analytics & Operational Excellence der BDO tätig.

Wie Wien Energie Energie mit Hilfe von Partium seine internen Beschaffungs- & Instandhaltungsprozesse rationalisiert hat.

Im Zuge eines Lagerkonsolidierungsprojektes war MFA-Mitglied Wien Energie auf der Suche nach einer mobilen, ortsunabhängigen Lösung, die ihre internen Mitarbeiter*innen bei der Teilesuche unterstützt. Ersatzteile sollten von den Instandhaltungsteams schnell & einfach gefunden und beim Logistikteam angefordert werden können.

Wien Energie erkannte schnell, dass die Enterprise Part Search von MFA-Mitglied Partium das richtige Tool ist, um die Teilesuche und die Zusammenarbeit zwischen den Teams zu beschleunigen. Mittlerweile profitieren 220 Mitarbeiter im Bereich „Instandhaltung & Logistik“ und 280 Mitarbeiter im Bereich „Erneuerbare Energien“ von Partium.

„Partium hilft uns Teile innerhalb weniger Sekunden zu finden & lokalisieren – ohne vor Ort im Lager zu sein. Dadurch sparen wir wertvolle Zeit bei der Teilesuche ein.“ Instandhaltungstechniker, Wien Energie

Klicken Sie hier und laden Sie die Case Study herunter, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Wien Energie es geschafft hat Kosten einzusparen, Prozesse zu verschlanken und die Effizienz in der Wartung & Instandhaltung und Supply Chain zu steigern.

Partium Find Suite:

In diesem kurzen Video sehen Sie, wie die Partium Ersatzteilsuche funktioniert:

Gelungener Auftakt: 1. MFA Expert Circle bei Wien Energie

Plattformökonomie für Ersatzteile, Suchmaschinen-Know-how aus Amerika und echte Erfahrungen im Bereich Predictive Maintenance – das war ein wirklich innovativer Nachmittag im ‚Krisenraum‘ der Wien Energie im Kraftwerk Simmering. Von Krise war bei Teilnehmern und Vortragenden keine Spur, dafür gab’s jede Menge Neugierde, Innovationsgeist und neue Ideen im Raum. Krönender Abschluss war eine Führung der Sonderklasse im Kraftwerk Simmering.

Florian Höfler, verantwortlich für Auftragsplanung und Datenanalysen bei Wien Energie, macht zum Einstieg klar: Digitalisierung kann viele sehr unterschiedliche Themenstellungen umfassen und ist ständig im Fluss. Bei 280.000 Technischen Plätzen ist es wichtig, den Überblick zu behalten. An manchen Stellen kann eine alte Datenbank ebenso hilfreich sein, wie eine neue App. Höfler hat sich die Aufgabe gestellt, Altanlagen, wie etwa Drehrohröfen in der Müllverbrennung mit Hilfe bereits verfügbarer Daten besser zu verstehen und dadurch effektiver warten zu können.

Sein Learning: Predictive Maintenance sollte nicht an einen externen Dienstleister in eine ‚Black Box‘ ausgelagert werden. Die (Vor-)Selektion der Daten, die intelligente Interpretation und entsprechend sensible Reaktion auf Informationen aus den Modellen, entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. „Daten, Tools, Talent – diese drei Aspekte sind für das Gelingen von Predictive Maintenance in der Praxis entscheidend. Letztendlich ist auch hier sehr viel Handarbeit und vor allem auch intensive Kommunikation im Projektteam nötig.“, so Höfler abschließend.

Mehr als 15.000 Ersatzteile umfasst die Ersatzteilplattform Sparox.eu momentan. Die Tendenz: stark steigend. Eigene Ersatzteile auch anderen zur Verfügung zu stellen und im Gegenzug auf einen riesigen Pool an rasch verfügbaren Ersatzteilen zugreifen zu können – das war die Anfangsmotivation dieser Innovationsinitiative. Aktuell liefert die Plattform schnell und unkompliziert Ersatzteile aber auch Zugang zu 3D-Druck-Kapazitäten.

Sonja Zahradník-Leonhartsberger, Leitung sparox.eu: „Durch unsere Notfallsanfrage konnten wir schon mehrfach teure Stillstände vermeiden. Mehr als 15.000 registrierte Ersatzteile und es werden ständig mehr. Die letzten Wochen zeigen, dass wir mit sparox genau die Notwendigkeit der Instandhalter getroffen haben!“

Den Abschluss des spannenden Vortragsbogens machte das Innovationsteam rund um eine Wien Energie interne Suchmaschine, die digitale Recherchen selbst in gescannten Elektroplänen ermöglicht. Georg Maringer, Auftragsplanung Wien Energie, sieht großes Potential für alle Technik-Bereiche. Großer Wert wurde deshalb auf eine hohe Userfreundlichkeit gelegt. Die Suchmaschine soll Suchzeiten vermindern und so effizienzsteigernd wirken.

Initiator der Veranstaltung, Bernhard Jurin, Wien Energie freut sich über den gelungenen Nachmittag: „Ich glaube das wichtigste ist, aus Fehlern zu lernen und das Gelernte zu nutzen. Eine unvorhergesehene Sackgasse kann ja durchaus vorkommen – gerade wenn man vorangeht,  man sollte sich jedoch nie in der selben Sackgasse wieder finden. Das leben wir hier bei Wien Energie – und diesen Gedanken wollten wir mit den Mitgliedern des MFA-Netzwerks teilen. Ich glaube, das ist uns ganz gut gelungen.“

Der nächste MFA Expert Circle ist bereits in Vorbereitung. Infos zu Gastgeber und Termin in Kürze auf
www.mfa-netzwerk.at/veranstaltungen